生成设置

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Sheet to Doc 是一个功能强大的工具，可以自动将 Excel, CSV, JSON, JSONL数据写入docx格式的Word模版，批量的转换为Word文档。

在邮件合并的基础上，本工具开发了更多功能，比如自定义文件名，自定义文件路径，嵌入图片等等等等。

备注

本页面内容较长，我们建议您结合页面左侧的目录来浏览本页面内容，以方便您了解页面结构。

转换模式

模式1：每行数据生成单独Word文档（新手用户推荐）

每个Excel数据行将生成一个单独的 Word 文档。
这个模式下可能会生成多个文件
- 在线版，浏览器会弹出提醒，下载多个文件，需要允许该操作。
- 桌面安装版，建议提前在页面点击右键设置好文件下载储存目录，以免下载错误。
本模式推荐给所有的新手用户

模式2：所有数据生成一个Word文档

所有Excel数据将循环被写入Word模版中, 在Word 文档内部，根据模版的占位符设计，相应的重复生成数据，最终生成一个Word文档。
这个模式下必须在模版中使用循环占位符1{#data}..{/data}，否则会出错, 了解循环占位符1的使用方法模版准备。

文件名设置

Sheet-to-Doc 提供了灵活的文件名自定义功能，您可以根据需要设置生成的文档文件名。

文件名生成方式

您可以选择两种文件名生成方式：

默认文件名：系统自动生成文件名，格式为：
- 模式1：sheet_to_doc_R_{数据所在行行号}_{时间戳+随机数}.docx
- 模式2：sheet_to_doc_All_{时间戳+随机数}.docx
自定义文件名：您可以根据需要自定义文件名格式，包括前缀、中间内容（来自Excel数据中的标题）和后缀。

自定义文件名设置

当选择自定义文件名方式时，您可以设置以下选项：

前缀：文件名的开头部分，可以是任意文本，也可以为空。
中间（来自Excel数据中的标题）：从Excel数据中选择一个列作为文件名的中间部分。如果是复杂数据结构，中间下拉菜单会被禁用，仅支持简单数据结构。
后缀：文件名的结尾部分，可以是任意文本，也可以为空。

文件名最终格式为：[前缀][中间][后缀].docx

自定义文件名有如下限制：

前缀、中间和后缀的总长度不能超过200个字符
文件名中不能包含特殊字符，如/, \, *, ?, <, >, |等，这些特殊字符会自动被替换成下划线_
文件名中不能包含空格，会自动被替换成下划线_

文件名预览

系统会使用第一行数据实时生成文件名预览，帮助您确认文件名格式是否符合预期。预览格式为：[前缀][第一行数据对应列的值][后缀].docx

自定义文件名示例

以下是几个自定义文件名的实际例子，帮助您更好地理解如何使用这个功能：

示例1：使用姓名作为文件名

前缀：员工_
中间（来自数据）：选择包含员工姓名的列（例如：姓名列的值为”张三”）
后缀：_档案
生成的文件名：员工_张三_档案.docx

示例2：使用ID作为文件名

前缀：合同_
中间（来自数据）：选择包含合同ID的列（例如：合同ID列的值为”CON2024001”）
后缀：空
生成的文件名：合同_CON2024001.docx

示例3：使用日期和姓名组合

前缀：报告_
中间（来自数据）：选择包含报告日期的列（例如：日期列的值为”2024-05-20”）
后缀：_张三
生成的文件名：报告_2024-05-20_张三.docx

示例4：使用产品名称和版本号

前缀：空
中间（来自数据）：选择包含产品名称的列（例如：产品名列的值为”SheetToDoc”）
后缀：_v1.2.0
生成的文件名：SheetToDoc_v1.2.0.docx

最后修改者设置

Sheet-to-Doc 提供了”最后修改者”功能，允许您自定义生成的 Word 文档中显示的作者信息。

选项

使用默认值：”Sheet-to-Doc 批量生成, https://s.wtsolutions.cn/sheet-to-doc.html”
专业版功能与模板文件中的”最后修改者”相同
专业版功能自定义值：输入自定义作者名称或标识符。

示例

示例 1：使用公司名称

最后修改者：ABC Company
结果：所有生成的文档将显示”ABC Company”作为最后修改者。

示例 2：使用部门名称

最后修改者：Human Resources Department
结果：所有生成的文档将显示”Human Resources Department”作为最后修改者。

示例 3：使用特定作者名称

最后修改者：John Doe
结果：所有生成的文档将显示”John Doe”作为最后修改者。

页脚广告设置

如果你在使用免费版，那么默认将会在生成的文档页脚位置添加广告：“本文档由Sheet-to-Doc生成，https://s.wtsolutions.cn/sheet-to-doc”。

如果不希望出现广告，可以选择专业版，然后勾选“无页脚广告即可”。

注意事项

“最后修改者”值存储在 Word 文档的属性中，将在文档信息面板中可见。
此设置适用于当前会话中生成的所有文档。
如果以批量模式生成文档，所有文档将使用相同的”最后修改者”值。
此字段的最大长度为 255 个字符。
允许使用特殊字符，但建议使用标准文本以确保兼容性。