使用步骤
Sheet to Doc 是一个功能强大的工具,可以自动将 Excel, CSV, JSON, JSONL数据写入docx格式的Word模版,批量的转换为Word文档。
在邮件合并的基础上,本工具开发了更多功能,比如自定义文件名,自定义文件路径,嵌入图片, 生成二维码,生成表格等等等等。
备注
本页面内容较长,我们建议您结合页面左侧的目录来浏览本页面内容,以方便您了解页面结构。
准备您的数据和图片
首先,您需要准备包含要转换为文档的数据的,可以是如下格式的数据
Excel 表格
CSV数据
JSON数据
JSONL数据
如果您需要上传图片,则需要提前准备好图片文件。
JPEG
PNG
GIF
BMP
JPG
提示
关于数据的准备的详细说明,请参见数据和图片准备
准备您的 Word (.docx) 模板
接下来,您需要准备一个 Word 文档模板,用于生成最终文档。模板应包含来自 Excel 表格数据的占位符。
提示
关于 Word 模板的准备的详细说明,请参见Word 模板
打开Sheet-to-Doc
您可以使用以下方式访问 Sheet-to-Doc:
使用现代浏览器(如 Chrome、Firefox、Edge、Safari)访问 https://s.wtsolutions.cn/sheet-to-doc.html。
下载工具作为桌面应用程序进行离线使用(可断网使用)。 前往下载
安装插件版Excel或WPS表格中的插件。 前往下载
填写数据
直接从您的 Excel 表格中复制数据, 或者从CSV, JSON, JSONL文件中复制数据,
将其粘贴到 Sheet-to-Doc 应用的 “数据” 区域中
您可以在应用中查看数据预览。
上传图片(如有)
如果您希望把图片写入Word模版,那么您还需要上传图片,您可以一次性上传多张图片,也可以逐个上传。上传区域下方会出现您已经上传的文件列表。如果您没有图片上传,则可以跳过图片上传这一步。
上传模板
上传您准备的 Word 模板文件。
数据和占位符比对
对步骤1输入的数据和步骤2上传的Word模版的内容进行比对,帮助用户发现模版中存在的错误,并提出修改建议。
提示
关于具体比对过程的详细说明,请参见数据比对
生成文档
在选择生成模式的之前,选择生成模式并定义文件名名称。
提示
关于具体设置的详细说明,请参见设置
点击 “生成” 按钮。该工具将使用数据填充模板,并根据您选择的模板生成专业文档。