使用步骤

English

Sheet to Doc 是一个功能强大的工具,可以自动将 Excel, CSV, JSON, JSONL数据写入docx格式的Word模版,批量的转换为Word文档。

在邮件合并的基础上,本工具开发了更多功能,比如自定义文件名,自定义文件路径,嵌入图片, 生成二维码,生成表格等等等等。

备注

本页面内容较长,我们建议您结合页面左侧的目录来浏览本页面内容,以方便您了解页面结构。

准备您的数据和图片

首先,您需要准备包含要转换为文档的数据的,可以是如下格式的数据

  • Excel 表格

  • CSV数据

  • JSON数据

  • JSONL数据

如果您需要上传图片,则需要提前准备好图片文件。

  • JPEG

  • PNG

  • GIF

  • BMP

  • JPG

提示

关于数据的准备的详细说明,请参见数据和图片准备

准备您的 Word (.docx) 模板

接下来,您需要准备一个 Word 文档模板,用于生成最终文档。模板应包含来自 Excel 表格数据的占位符。

提示

关于 Word 模板的准备的详细说明,请参见Word 模板

打开Sheet-to-Doc

您可以使用以下方式访问 Sheet-to-Doc:

  1. 使用现代浏览器(如 Chrome、Firefox、Edge、Safari)访问 https://s.wtsolutions.cn/sheet-to-doc.html

  2. 下载工具作为桌面应用程序进行离线使用(可断网使用)。 前往下载

  3. 安装插件版Excel或WPS表格中的插件。 前往下载

填写数据

  • 直接从您的 Excel 表格中复制数据, 或者从CSV, JSON, JSONL文件中复制数据,

  • 将其粘贴到 Sheet-to-Doc 应用的 “数据” 区域中

  • 您可以在应用中查看数据预览。

上传图片(如有)

如果您希望把图片写入Word模版,那么您还需要上传图片,您可以一次性上传多张图片,也可以逐个上传。上传区域下方会出现您已经上传的文件列表。如果您没有图片上传,则可以跳过图片上传这一步。

上传模板

上传您准备的 Word 模板文件。

数据和占位符比对

对步骤1输入的数据和步骤2上传的Word模版的内容进行比对,帮助用户发现模版中存在的错误,并提出修改建议。

提示

关于具体比对过程的详细说明,请参见数据比对

生成文档

在选择生成模式的之前,选择生成模式并定义文件名名称。

提示

关于具体设置的详细说明,请参见设置

点击 “生成” 按钮。该工具将使用数据填充模板,并根据您选择的模板生成专业文档。