快速入门
Sheet-to-Doc 是一个功能强大的工具,可以自动将 Excel, CSV, JSON, JSONL数据写入docx格式的Word模版,批量的转换为Word文档。
在邮件合并的基础上,本工具开发了更多功能,比如自定义文件名,自定义文件路径,嵌入图片等等等等。
注意
本快速入门指南(本页内容)将引导您快速了解使用步骤,帮助您快速上手使用 Sheet-to-Doc,当您熟悉了之后应该阅读具体的使用说明来了解更多的功能。
使用场景
场景1:生成销售报告
准备 Excel 表格:创建包含以下列的表格:产品名称、数量、价格、总计。
选择模板:使用 “销售报告” 模板。
生成:点击 “生成” 按钮创建销售报告。
结果:一份专业的销售报告,包含产品、数量、价格和总计的表格。
场景2:生成发票
准备 Excel 表格:创建包含以下列的表格:发票编号、客户名称、日期、项目、数量、价格、总计。
选择模板:使用 “发票” 模板。
生成:点击 “生成” 按钮为每一行创建发票。
结果:多张发票,每张发票都有自己的发票编号、客户名称、日期和项目详情。
场景3:生成信件
准备 Excel 表格:创建包含以下列的表格:收件人姓名、地址、日期、主题、正文。
选择模板:使用 “商务信函” 模板。
生成:点击 “生成” 按钮创建个性化信函。
结果:带有收件人姓名、地址和自定义内容的个性化商务信函。
基本使用步骤
准备您的 Excel 数据
首先,您需要准备包含要转换为文档的数据的 Excel 表格。表格应具有清晰的结构:
第一行为标题行,
后续行为数据行。
示例:
下载示例 Excel 文件:sample1-sheet.xlsx
姓名 |
出生日期 |
性别 |
|---|---|---|
张三 |
1990-05-12 |
M |
准备您的 Word (.docx) 模板
接下来,您需要准备一个 Word 文档模板,用于生成最终文档。模板应包含来自 Excel 表格数据的占位符。
示例:
创建一个新的 Word 文档。
使用
{占位符}语法插入占位符。例如,{姓名}将被替换为 “姓名” 列的数据,{出生日期}将被替换为 “出生日期” 列的数据。根据需要添加任何其他文本或格式。
将模板保存为 DOCX 文件。
示例2:
下载示例 Word 模板文件:sample1-doc.docx
主题:访问通知:一位同事明天来访
尊敬的 Davidson:
我们特此通知您,我们的一位同事明天将访问您的办公室。其员工 ID 上显示的详细信息如下:
姓名:{姓名}
出生日期:{出生日期}
性别:{性别}
请在其抵达时协助办理入场和协调事宜。如有任何进一步的信息需求,请随时与我联系。
感谢您的支持。
此致
敬礼
WTSolutions
打开Sheet-to-Doc
您可以使用以下方式访问 Sheet-to-Doc:
使用现代浏览器(如 Chrome、Firefox、Safari)访问 https://s.wtsolutions.cn/sheet-to-doc.html。
下载软件安装包作为桌面应用程序(可离线单机使用)。 前往下载
安装插件版Excel或WPS表格中的插件。 前往下载
填写数据
直接从您的 Excel 表格中复制数据。
将其粘贴到 Sheet-to-Doc Web 应用的 “数据” 区域中。
您可以在 Web 应用中查看数据预览。
上传模板
上传您准备的 Word 模板文件。
生成文档
在选择生成模式的时候,选择模式1:每行数据生成单独Word文档
点击 “生成” 按钮。该工具将使用 Excel 表格中的数据填充模板,并根据您选择的模板生成专业文档。
示例:
下载示例生成的文档:sample1-report.docx
主题:访问通知:一位同事明天来访
尊敬的 Davidson:
我们特此通知您,我们的一位同事明天将访问您的办公室。其员工 ID 上显示的详细信息如下:
姓名:张三
出生日期:1990/5/12
性别:M
请在其抵达时协助办理入场和协调事宜。如有任何进一步的信息需求,请随时与我联系。
感谢您的支持。
此致
敬礼
WTSolutions
备注
以上为简单的快速入门教程,现在您可以开始使用 Sheet-to-Doc 来自动生成专业文档了。 如果您想要了解更多的使用技巧,请参考使用教程。