快速入门

English

Sheet-to-Doc 是一个功能强大的工具,可以自动将 Excel, CSV, JSON, JSONL数据写入docx格式的Word模版,批量的转换为Word文档。

在邮件合并的基础上,本工具开发了更多功能,比如自定义文件名,自定义文件路径,嵌入图片等等等等。

注意

本快速入门指南(本页内容)将引导您快速了解使用步骤,帮助您快速上手使用 Sheet-to-Doc,当您熟悉了之后应该阅读具体的使用说明来了解更多的功能。

使用场景

场景1:生成销售报告

  1. 准备 Excel 表格:创建包含以下列的表格:产品名称、数量、价格、总计。

  2. 选择模板:使用 “销售报告” 模板。

  3. 生成:点击 “生成” 按钮创建销售报告。

  4. 结果:一份专业的销售报告,包含产品、数量、价格和总计的表格。

场景2:生成发票

  1. 准备 Excel 表格:创建包含以下列的表格:发票编号、客户名称、日期、项目、数量、价格、总计。

  2. 选择模板:使用 “发票” 模板。

  3. 生成:点击 “生成” 按钮为每一行创建发票。

  4. 结果:多张发票,每张发票都有自己的发票编号、客户名称、日期和项目详情。

场景3:生成信件

  1. 准备 Excel 表格:创建包含以下列的表格:收件人姓名、地址、日期、主题、正文。

  2. 选择模板:使用 “商务信函” 模板。

  3. 生成:点击 “生成” 按钮创建个性化信函。

  4. 结果:带有收件人姓名、地址和自定义内容的个性化商务信函。

基本使用步骤

准备您的 Excel 数据

首先,您需要准备包含要转换为文档的数据的 Excel 表格。表格应具有清晰的结构:

  • 第一行为标题行,

  • 后续行为数据行。

示例:

下载示例 Excel 文件:sample1-sheet.xlsx

姓名

出生日期

性别

张三

1990-05-12

M

准备您的 Word (.docx) 模板

接下来,您需要准备一个 Word 文档模板,用于生成最终文档。模板应包含来自 Excel 表格数据的占位符。

示例:

  • 创建一个新的 Word 文档。

  • 使用 {占位符} 语法插入占位符。例如,{姓名} 将被替换为 “姓名” 列的数据,{出生日期} 将被替换为 “出生日期” 列的数据。

  • 根据需要添加任何其他文本或格式。

  • 将模板保存为 DOCX 文件。

示例2:

下载示例 Word 模板文件:sample1-doc.docx


主题:访问通知:一位同事明天来访

尊敬的 Davidson:

我们特此通知您,我们的一位同事明天将访问您的办公室。其员工 ID 上显示的详细信息如下:

姓名:{姓名}

出生日期:{出生日期}

性别:{性别}

请在其抵达时协助办理入场和协调事宜。如有任何进一步的信息需求,请随时与我联系。

感谢您的支持。

此致

敬礼

WTSolutions


打开Sheet-to-Doc

您可以使用以下方式访问 Sheet-to-Doc:

  1. 使用现代浏览器(如 Chrome、Firefox、Safari)访问 https://s.wtsolutions.cn/sheet-to-doc.html

  2. 下载软件安装包作为桌面应用程序(可离线单机使用)。 前往下载

  3. 安装插件版Excel或WPS表格中的插件。 前往下载

填写数据

  • 直接从您的 Excel 表格中复制数据。

  • 将其粘贴到 Sheet-to-Doc Web 应用的 “数据” 区域中。

  • 您可以在 Web 应用中查看数据预览。

上传模板

  • 上传您准备的 Word 模板文件。

生成文档

在选择生成模式的时候,选择模式1:每行数据生成单独Word文档

点击 “生成” 按钮。该工具将使用 Excel 表格中的数据填充模板,并根据您选择的模板生成专业文档。

示例:

下载示例生成的文档:sample1-report.docx


主题:访问通知:一位同事明天来访

尊敬的 Davidson:

我们特此通知您,我们的一位同事明天将访问您的办公室。其员工 ID 上显示的详细信息如下:

姓名:张三

出生日期:1990/5/12

性别:M

请在其抵达时协助办理入场和协调事宜。如有任何进一步的信息需求,请随时与我联系。

感谢您的支持。

此致

敬礼

WTSolutions


备注

以上为简单的快速入门教程,现在您可以开始使用 Sheet-to-Doc 来自动生成专业文档了。 如果您想要了解更多的使用技巧,请参考使用教程